KEYPA è una piattaforma software modulare ideata per i concessionari di stampanti multifunzionali. Con la sua interfaccia di facile impiego, KEYPA è la soluzione ideale per ricevere informazioni utili e pratiche dai dispositivi di stampa installati presso i propri clienti senza errori.
KEYPA (Korutoa Print Agent) è una piattaforma software modulare ideata per i concessionari di stampanti multifunzionali. Con la sua interfaccia di facile impiego, KEYPA è la soluzione ideale per ricevere informazioni utili e pratiche dai dispositivi di stampa installati presso i propri clienti senza errori.
Architettura funzionale
Architettura funzionale
modulo, definito anche “sonda” che si occupa di raccogliere le informazioni direttamente dai dispositivi di stampa ed inviarle come allegato via email, direttamente al concessionario.
modulo che si occupa di gestire l’email del concessionario e provvede ad elaborare le informazioni ricevute inserendole nel database.
modulo d’interfaccia utente attraverso il
quale vengono fornite tutte le
informazioni inerenti le tre aree d’interesse comune:
TECNICO, CONTABILE e COMMERCIALE
ottimizza e semplifica
ottimizza e semplifica
KEYPA è in grado di raccogliere informazioni da svariati modelli appartenenti ai più importanti brand del mercato. Per come è stata ingegnerizzata, tale capacità è in continua evoluzione. Una volta installata la “Sonda” software il concessionario riceverà quotidianamente le informazioni inerenti a TUTTO il parco stampanti presente dai clienti.
Attraverso la ricezione dei codici di errori è possibile effettuare valutazioni sull’effettiva necessità d’ intervento tecnico sul posto. L’ informazione quotidiana dei livelli dei consumabili permette invece di essere sempre informati sulle previsione di “fine toner”, anticipando così la richiesta di fornitura evitando la gestione di “micro magazzini” presso i clienti stessi. L’ottimizzazione di tali attività impatta positivamente sulla reddittività del contratto stipulato.
Un’importante informazione, utilizzata nel ciclo di fatturazione, è quella dei contatori di copia totali, bianco/nero e colore. KEYPA fornisce tutti i contatori che la stampante comunica (scanner, formati, OPC ecc.).
La nostra soluzione intende dare il pieno controllo dei dati raccolti, facendo convergere il “ patrimonio informativo” nell’infrastruttura IT del concessionario, una distinzione importante rispetto ad altre soluzioni..
per adattarsi ad ogni esigenza
per adattarsi ad ogni esigenza
Il modulo tecnico abilita e rende disponibile le informazioni utilizzate principalmente dai tecnici, quali: avvisi sullo stato della stampante, avvisi di eventuali errori segnalati dalla stampante e livello dei toner in esaurimento. Le informazioni ricevute possono essere monitorate attraverso impostazioni di alert, che segnalano i dispositivi che necessitano d’intervento o di fornitura dei consumabili.
Il modulo contabile abilita la sezione riguardante la gestione amministrativa del rapporto con il cliente, mettendo a disposizione la gestione contrattuale del noleggio. Vengono gestiti contratti per ogni singola stampante o contratti di gruppi di stampante. In questa sezione si definiscono i valori economici contrattuali, quali: canone noleggio, copie incluse e prezzo di eccedenze per ogni singolo contatore.
Il modulo Strategico - Commerciale abilita la sezione inerente alle valutazioni dei volumi gestiti per dispositivo, per clienti ed eventuali dipartimenti e centri di costo definiti. Attraverso aggregazioni informative è possibile constatare la propria importanza in termini di volumi stampati, all’interno del parco globale del cliente, tale informazione permette di elaborare nuove strategie di marketing.
per ogni domanda o dubbio
per ogni domanda o dubbio
